کد مقاله کد نشریه سال انتشار مقاله انگلیسی نسخه تمام متن
7429051 1483183 2018 6 صفحه PDF دانلود رایگان
عنوان انگلیسی مقاله ISI
Improving records management to promote transparency and prevent corruption
ترجمه فارسی عنوان
بهبود مدیریت اسناد برای ارتقاء شفافیت و جلوگیری از فساد
کلمات کلیدی
شفافیت با طراحی، فساد، مدیریت اسناد، اسپانیا، اطلاعات عمومی، مقررات،
ترجمه چکیده
این مقاله به دنبال نشان دادن چگونگی تطبیق تعهدات شفافیت در یک چرخه عمر رکورد (شفافیت از طریق طراحی) برای جلوگیری از وقوع هرگونه فساد مرتبط با مدیریت اطلاعات ایجاد شده توسط یک اداره دولتی (عدم وجود یا ناپدید شدن اطلاعات ، عدم شواهد، اصلاح اسناد و ...). این مقاله مکانیسم های موجود برای ادارات دولتی اسپانیا برای مدیریت این بی نظمی ها در مدیریت سوابق را بررسی می کند، گرچه مقررات و پروتکل هایی که در کشور تایید شده است. این ارزیابی چگونگی عدم وجود مقررات خاصی را برای شفافیت از طریق طراحی در حال حاضر محدودیت نقش مدیریت مدارک را به عنوان ابزار پیشگیری و مبارزه با فساد اداره می کند. این مقاله نشان می دهد که نیاز به تضمین مدیریت مناسب سوابق وجود دارد که شامل شفافیت در طول یک دوره زندگی در رکورد است. این نتیجه گیری می کند که مقررات ارزیابی درست این ایده ها را منعکس نمی کند. با این وجود، این نگرانی تنها جزئی و ناکافی در قانون است. قانونگذاران معمولا از اصول مدیریتی سوابق و روش شناختی نادیده گرفته می شوند. بنابراین، لازم است که قوانین مربوط به بایگانی و مدیریت اسناد را در رابطه با دسترسی به اطلاعات، شفافیت و حسابدهی به روزرسانی کنید.
موضوعات مرتبط
علوم انسانی و اجتماعی مدیریت، کسب و کار و حسابداری سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS)
پیش نمایش مقاله
بهبود مدیریت اسناد برای ارتقاء شفافیت و جلوگیری از فساد
چکیده انگلیسی
This paper pursues to show how regulation can facilitate the incorporation of transparency obligations into a record's lifecycle (transparency by design) to prevent the occurrence of any risk of corruption associated with the management of the information created by a public administration (missing or disappearance of information, lack of evidence, modification of documents, etc.). The paper analyses the mechanisms available to Spain's public administrations for managing these irregularities in records management though the raft of regulations and protocols that have been approved in the country. It assesses how the lack of specific regulations providing for transparency by design currently represents a limitation on the role of records management as a tool for preventing and fighting corruption. The paper shows that there is a need to guarantee proper records management, which includes transparency throughout a record's lifecycle. It concludes that legislation assessed does not properly reflect these ideals. Nevertheless, this concern is only partially and insufficiently reflected in legislation. Legislators usually ignore the instrumental and methodological fundamentals of records management. Therefore, there is a need to update legislation on archives and records management with regard to access to information, transparency and accountability.
ناشر
Database: Elsevier - ScienceDirect (ساینس دایرکت)
Journal: International Journal of Information Management - Volume 38, Issue 1, February 2018, Pages 256-261
نویسندگان
, ,