Tele-transmission of EEG recordings

SummaryEEG recordings can be sent for remote interpretation. This article aims to define the tele-EEG procedures and technical guidelines. Tele-EEG is a complete medical act that needs to be carried out with the same quality requirements as a local one in terms of indications, formulation of the medical request and medical interpretation. It adheres to the same quality requirements for its human resources and materials. It must be part of a medical organization (technical and medical network) and follow all rules and guidelines of good medical practices. The financial model of this organization must include costs related to performing the EEG recording, operating and maintenance of the tele-EEG network and medical fees of the physician interpreting the EEG recording. Implementing this organization must be detailed in a convention between all parties involved: physicians, management of the healthcare structure, and the company providing the tele-EEG service. This convention will set rules for network operation and finance, and also the continuous training of all staff members. The tele-EEG system must respect all rules for safety and confidentiality, and ensure the traceability and storing of all requests and reports. Under these conditions, tele-EEG can optimize the use of human resources and competencies in its zone of utilization and enhance the organization of care management.

RésuméLes électroencéphalogrammes (EEG) sont télétransmissibles et interprétables à distance. Ce document vise à définir le cadre d’utilisation et de réalisation de la télémédecine en EEG. L’acte de télé-EEG est un acte médical à part entière qui répond aux mêmes exigences de qualité qu’un examen interprété localement, tant sur les indications, la formulation de la demande médicale que sur l’interprétation médicale fournie. Il est soumis aux mêmes obligations de moyens et de qualité. Il doit s’inscrire dans une organisation médicale (« un réseau médico-technique ») et suivre toutes les règles et les recommandations de bonnes pratiques. Cette organisation doit faire l’objet d’un modèle médico-économique associant couverture des frais de réalisation de l’enregistrement, du fonctionnement du réseau de télétransmission et la rémunération du médecin neurophysiologiste interprétant l’enregistrement. La mise en œuvre de cette organisation doit faire l’objet d’une convention entre toutes les parties concernées : médecins, directions des établissements de santé, prestataires de télétransmission. Cette convention a pour objet de fixer les règles de fonctionnement, de financement et de formation continue des partenaires. Le dispositif de télétransmission des EEG doit respecter les règles de sécurité et de confidentialité, la traçabilité et l’archivage des demandes et des comptes-rendus. Sous réserve du respect de ces règles, la télémédecine en EEG permettra d’optimiser l’utilisation des ressources humaines et des compétences sur son périmètre d’application et permettra d’optimiser l’organisation des soins médicaux.