راهنمای انتخاب قالب مناسب پاورپوینت برای ارائه های شرکتی

راه حل این این مشکل آن است که قالب هایی را از قبل آماده کنید و هنگام نیاز از آن ها استفاده کنید. شما می توانید برای طراحی پاورپوینت خود جهت صرفه جویی درزمان و همچنین ارائه ای جذاب وتاثیرگزار از قالب های آماده پاورپوینت استفاده کنید.

 

انتخاب قالب پاورپوینت مناسب برای رشته های مختلف درایجاد یک ارائه جذاب و موثر ضروری است. انتخاب شما توانسته به طور قابل توجهی بر درک پیام شما تأثیر بگذارد، خوانایی محتوای شما را بهینه کند و تعامل مخاطب را افزایش یا کاهش دهد. ساخت یک پاورپوینت استاندارد و استفاده ازقالب آماده پاور پونت برای داشتن یک ارائه حرفه ای، نیازمند رعایت اصول خاصی نیز می باشد.

درادامه ی این مطلب شما را به صورت کلی با پاورپوینت، کاربرد های آن، قالب پاورپوینت شرکتی و ویژگی قالب شرکتی مناسب آشنا خواهیم کرد، پیشاپیش ازهمراهی شما با ما در این مقاله سپاسگزاریم.

پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت یکی از محبوب ترین نرم افزارهای مایکروسافت است که در زمینه‌های مختلف و در جایگاه های متفاوت مورد توجه کاربران قرار گرفته است. پاورپوینت در حقیقت یک برنامه نمایشی و چند رسانه ای توسعه یافته است.

با رشد تکنولوژی و جوامع آموزشی، نیاز به برنامه ای که بتواند با کاربری آسان، مفاهیم را در قالب عکس و یا انیمیشن و حتی متن منتقل کند، افزایش یافت. این نیاز سبب شد تا برنامه پاورپوینت در کنار مجموعه های دیگر آفیس ارائه خدمت انجام دهد. پاور پوینت در اصل به معنای یک برنامه گرافیکی بسیار جامع می باشد.

مزایای استفاده از پاورپوینت

یکی از دلایلی که باعث شده بسیاری افراد از پاورپوینت استفاده کنند، مزایای بسیاری است که این کار به همراه دارد. از مهم ترینمزایای استفاده از پاورپوینت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• ارائه بهتر مطالب و درک بیشتر مخاطب از موضوع و محتوای ارائه شده

• افزایش تجارب آموزش و یادگیری در محیط‌های آموزشی و اداری

• امکان تلفیق تصویر و متن برای آموزش و ارائه اثرگذارتر

• قابلیت ویرایش و اضافه کردن مطالب به فایل‌های ساخته شده

• نشان دادن آمارها و نمودارها

• ایجاد محتوایی با جذابیت و اثرگذاری بالاتر

• امکان استفاده گسترده در تمام دستگاه‌های پشتیبانی کننده از این برنامه

• ساخت فایل‌های چند رسانه ای با استفاده از تصویر، ویدیو و صدا

امکانات برنامه پاورپوینت چیست؟

افراد با استفاده از برنامه پاورپوینت به امکانات متفاوت و متنوعی دسترسی خواهند داشت. از مهم ترین امکانات موجود در نرم افزار پاورپوینت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

طراحی اسلاید

مهم ترین استفاده و کاربرد نرم افزار (Power Point)، طراحی و ایجاد اسلایدهای متفاوت است. با استفاده از این اسلایدها می‌توانید محتوای مد نظر خود را به شکلی بهتر، حرفه ای تر و جذاب تر به مخاطب ارائه کنید.

افزودن ویدیو وصدا به اسلاید ها

شاید بسیاری از افراد تصور کنند که با پاورپوینت تنها می‌توان اسلایدهایی حاوی عکس و متن ساخت. اما باید بگوییم که یک کاربرد نرم افزار (Power Point) که جذابیت زیادی نیز دارد، ساخت اسلایدهایی است که می‌توان در آن‌ها از صدا و تصویر نیز استفاده کرد. این کار سبب خواهد شد تا کار شما در انتقال بسیاری مفاهیم ساده تر باشد.

تبدیل به فرمت های دیگر

اسلایدهایی که در پاورپوینت می‌سازید را می‌توان به فایل‌هایی با فرمت‌های دیگر تبدیل کنید. از مهم ترین این فرمت‌ها می‌توان به (GIF)، (JPG)، (MPG4)، (WMA)، (PDF) و (RTF) اشاره کرد. البته در نظر داشته باشید که این فرمت را باید با توجه به نوع فایل خود انتخاب کنید. به عنوان مثال پاورپوینت‌هایی که در آن ویدیو وجود دارد را اگر تبدیل به فرمت (JPG) کنید، ویدیو موجود در آن غیر فعال و غیر قابل پخش خواهد شد.

نمایش اسلایدها به شیوه ای جذاب

با استفاده ازامکانات موجود در پاورپوینت می‌توانید نحوه حرکت اسلایدهای متفاوت را تغییر دهید تا شکل آن‌ها مناسب تر و جذاب تر باشد.

ویژگی یک پاورپوینت خوب چیست؟

قابلیت‌های زیاد این نرم‌افزار باعث شده است از آن در هر زمینه‌ای از جمله ارائه محصول، معرفی شرکت، ارائه کلاسی و دانشگاهی و ارائه گزارش سازمانی استفاده شود. اما برای اینکه ارائه پاورپوینت شما تاثیرگذار باشد بهتر است این نکات را در آن رعایت کنید:

• از اسلاید مستر برای یکسان بودن فاکتورهایی مثل فونت‌‌ها استفاده کنید.

• دقت کنید که حجم متن داخل اسلایدها بیش از اندازه نباشد که بینندگان را خسته کند.

• سعی کنید تعداد اسلاید هایتان بیش از اندازه نباشند.

• درارائه خود از فونت‌های مناسب ارائه که چشم مخاطب را خسته نکند، مانند ایران سنس، استفاده کنید.

چرا باید پاورپوینت را یادبگیریم؟

با رکود بازارها و صنایع مختلف و افزایش رقابت بین شرکتها، استفاده از افراد باکفایت برای اکثر شرکت ها به یک ضرورت تبدیل شده است. در این بین آشنایی با نرم افزاری های کاربردی مجموعه آفیس از جمله PowerPoint می تواند برای بسیاری از کارمندان و افرادی که قصد استخدام شدن در مراکز اداری را دارند یک مزیت به شماربیاید. ازاین رو شما می توانید با یادگیری این نرم افزار پرکاربرد، امتیازی بیشتر نسبت به رقبای خود داشته باشید

کاربرد پاورپوینت چیست؟

شما با استفاده از برنامه پاورپوینت می توانید برای نمایش تصاویر و یا متون خود از اسلایدهای متفاوت استفاده کنید. این برنامه طوری طراحی شده که علاوه بر قابلیت های اختصاصی خود از برخی قابلیت های موجود در ورد و اکسل نیز بهره می برد. به همین دلیل شما در هر اسلاید برنامه PowerPoint می توانید نمودار، جدول، متن، تصاویر و… را قرار دهید.

کاربران برنامه پاورپوینت می توانند متن ها و نوشته هایی که در هر اسلاید قرار می گیرند را ویرایش کنند. مثلا فونت و اندازه ی کلمات و یا رنگ آن ها را تغییر دهند. علاوه بر آن می توانند جدول و نمودارها را در شکل های مختلف در اسلایدهای متفاوت قرار دهند. شما در برنامه پاورپوینت می توانید برای متن و یا تصاویری که در اسلایدها وجود دارند انیمیشن های مختلف قرار داده و مهم ترازهمه برای اسلایدهای خود صدا گذاری کنید درادامه کاربرد های اختصاصی پاورپوینت را برای شما آورده ایم:

استفاده از پاورپوینت درآموزش

تدریس

آموزش با پاورپوینت شیرین میشود! اگر به عنوان مدرس مشغول به کار هستید خوب میدانید که تدریس به شیوه های نوین  نقش بسزایی در فراگیری دانشجویان و دانش آموزان دارد. پاورپوینت میتواند ابزار موثری برای ارائه مطالب در کلاس درس و تشویق دانش آموزان به یادگیری باشد. اگر از شیوه های نوین تدریس استفاده کنید لازم است از جلوه های بصری، چالش برانگیز و جذاب در کار خود استفاده کنید.

استفاده از تصاویر با کیفیت، نمودارها، ویدئو و آمارها قابلیت درک دانشجویان را بالاتر میبرد، اما چطور این همه ابزار را یکجا به کلاس درس میبرید؟ استفاده از پاورپوینت برای تدریس ساده ترین راهکار و البته پیشنهاد ما است.

ارائه های دانش آموزی و دانشجویی

امروزه هر دانش آموز و دانشجو حداقل یک بار به استفاده از نرم افزار پاورپوینت در ارائه های کلاسی و پرزنتیشن های خود نیاز پیدا می کند. اهمیت و کاربرد این نرم افزار آنقدر بالاست که در بسیاری از مدارس تدریس می شود.

• استفاده در جلسات دفاع و پیش دفاع پایان نامه 

• تولید محتوای آموزشی با پاورپوینت برای استفاده در آموزش های آنلاین.

• یکی دیگر از موارد استفاده از پاورپوینت در سمینار های آموزشی است.

استفاده از پاورپوینت درآموزش و کسب و کار

از جمله کاربرد های پاورپوینت در حوزه تجارت و کسب و کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تبلیغات، معرفی شرکت و پروژه های شرکتی و همچنین ارائه گزارش: در این نوع پاورپوینت شرکتی به معرفی شرکت، تاریخچه، اهداف، دستاورد ها، مشتریان، پروژه ها، نمونه کار ها و موضوعاتی از این دست پرداخته می شود. 

• ارائه رزومه دیجیتال به صورت پاورپوینت همراه با نمونه کار به صورت تصاویر و ویدئو و نمودار و سایر المان های گرافیکی.

• کارمندان در شرکت ها می توانند از پاورپوینت جهت ارائه گزارش های اداری به مدیران و افراد رده بالا اسفاده نمایند

• ساخت کاتالوگ های الکترونیکی: بر خلاف تصور بسیاری از افراد که فکر می کنند از پاورپوینت باید فقط هنگام ارائه و پرزنت استفاده کرد، از این نرم افزار فوق العاده می توان برای ساخت کاتالوگ های الکترونیکی نیز استفاده نمود. پاورپوینت در مواردی می تواند شما را کاملا از سایر برنامه های گرافیگی همچون فتوشاپ بی نیاز کند.

• ارائه گزارش عملکرد سالیانه

استفاده ازپاورپوینت درارائه ها

همانطور که می دانید استفاده از یک پاورپوینت رسمی و شیک، در تمام کنفرانس ها، سمینارها و وبینارها اصلی کاملا ضروری است.

ساخت کلیپ وموشن گرافیک های ساده

برای ساخت تمام کلیپ ها لازم نیست حتما از نرم افزار های بسیار پیشرفته ساخت و ادیت فیلم استفاده کنید. با استفاده از امکانات و قابلیت هایی همچون انیمیشن، ترنزیشن، اسمارت آرت ها و اشکال، استفاده از تصاویر و ویدئو، و با طراحی یک گرافیک زیبا و کمی خلاقیت، می توانید کلیپ های جذابی به کمک مایکروسافت پاورپوینت طراحی کنید. از جمله:

• ساخت فیلم آموزشی برای شبکه های اجتماعی یا کلاس های درسی و کسب و کار

• ساختن کلیپ های تبلیغاتی

نوشتن پروپوزال کاری

پروپوزال به معنی طرح پیشنهادی است و در حوزه های مختلفی به کار می رود. برای مثال پروپوزال های دانشجویی و پروپوزال های شرکتی و کاری، پروپوزال کاری و شغلی یک سند اولیه و طرح پیشنهادی است که به مشتری و کارفرما ارائه می شود. این سند باید حاوی اطلاعاتی همچون نحوه انجام پروژه، نحوه قیمت گذاری و قیمت پیشنهادی، منابع و مدت زمان تقریبی و سایر اطلاعات لازم باشد. در واقع مسیر انجام پروژه را به تصویر می کشد. 

به طور کلی یک پروپوزال کاری (که به آن پرپوزال شغلی یا بیزینسی هم گفته می شود)، شامل تمام اطلاعات و نکات یک پروژه است. در گذشته اغلب پروپوزال های شرکتی و بیزینسی به صورت چاپی بود اما امروزه نوشتن پروپوزال کاری بیشتر به صورت دیجیتالی است. در سال های اخیر بیشتر افراد پروپوزال را داخل word نوشته وسپس به pdf تبدیل و برای مشتریان ارسال می کنند. اما یک روش جالب تر وجذاب تر برای تهیه و ارائه پروپوزال، استفاده از پاورپوینت پروپوزال کاری است.

کاربرد پاورپوینت برای کارجویان

پاور پوینت می‌تواند در رزومه نویسی، بسیار مفید باشد. افراد متقاضی کار می‌توانند با استفاده از پاورپوینت، برای خود رزومه‌ یا پرتفولیوهای جذاب تولید کنند. شما می‌توانید با ارائه دادن نمونه‌کارهای خود در قالب یک رزومه دیجیتال یا چندرسانه‌ای، روشی بی‌نظیر برای ارائه توضیحات در مورد مهارت‌ها و دانسته‌های خود خلق کرده و مصاحبه‌کننده را مجذوب توانایی‌های خود کنید.

کاربرد پاورپوینت در شرکت ها

اگر برای ارائه گزارش کار در شرکت و همچنین متقاعد کردن مشتریان و یا آگاه سازی همکاران در کارهای تیمی نیاز به محیطی حرفه ای و کاربرپسند داشته باشید چه برنامه ای بهتر از پاورپوینت؟ هرچند کاربرد پاورپوینت در شرکت ها به این موارد محدود نمیشود اما، مهمترین کار پاورپوینت در محیط شرکت میتواند کمک به ارائه گزارش کامل و بی نقص برای کارمندان آن باشد.

نرم افزار PowerPoint شما را قادر می سازد که با استفاده از المان های مختلف متن، تصاویر، نمودار و حتی صوت و ویدئو یک گزارش جامع برای مخاطبین خود ایجاد کنید تا با ارائه یک فایل چندرسانه ای دقیق و بی نقص هم در زمان صرفه جویی کرده باشید و هم به عنوان کارمندی ارزشمند برای شرکت و حتی فروشنده ای قابل اعتماد برای مشتریان خود جلوه کنید. همچنین شما می توانید جهت سهولت کار، صرفه جویی درزمان و اثرگزاری بیشتر از قالب آماده پاورپوینت شرکتی استفاده کنید.

قالب پاورپوینت شرکتی چیست؟

قالب آماده پاورپویت در واقع یک پروژه ارائه پاورپوینت کاملا آماده است که یک طراح گرافیک حرفه ای از قبل طراحی تمامی اسلاید ها را به صورت اختصاصی و به شکلی جذاب و مرتبط با موضوع ارائه آماده کرده است و فقط کافی است شما قالب آماده پاورپوینت را در نرم افزار باز کرده و فقط متن های خود را جایگزین کرده و تصاویر خود را در محل تصاویر اسلاید ها قرار دهید و از آن برای ارائه خود استفاده کنید، مهمترین ویژگی این قالب های آماده، طراحی اختصاصی و جذاب آنها و صرفه جوی در زمان به دلیل آماده بودن تمام اسلاید ها است.

قالب پاورپوینت شرکتی دسته ای از قالب های پاورپوینت هستند که با نام قالب پاورپوینت استارت آپ وبیزینس نیز شناخته میشوند.
قالب پاورپوینت شرکتی برای معرفی قالب های مرتبط با ارائه های شرکت ها، استارت آپ ها و مشاغل مختلف است برای اهداف تجاری در راستای معرفی برند و برنامه ریزی های کلی شرکت برای همکاران و مشتریان و سرمایه گذاران استفاده میشود.

مزیت استفاده از قالب پاورپوینت آماده شرکتی

از جمله مزیت‌های بی‌شماراستفاده از قالب پاورپوینت آماده، این است که در مدیریت زمان برای کاربر صرفه‌جویی صورت می‌گیرد. به این صورت که دیگر نیاز نیست هر فرد زمان زیادی را برای طراحی پاورپوینت و ساخت هر اسلاید و افکت‌های آن هدر دهد. کافی است که شما متن، تصویر و یا یک ویدئوی موردنظر خود را در تم متحرک پاورپوینت که به شکل آماده است، جایگذاری کنید.

همچنین برخی از این قالب‌ها برای جذابیت بیشتر، امکان تبدیل عکس به انیمیشن را نیز دارند و کار کردن با آن‌ها بسیار آسان است. درواقع ارائه‌ی یک پاورپوینت جذاب، از خستگی و عدم همراهی مخاطب در زمان نمایش جلوگیری خواهد کرد تا مخاطب در زمان ارائه شما با گوشی کار نکند یا حواسش پرت نشود. در نتیجه یک ارائه فوق‌العاده خواهید داشت. استفاده از قالب پاورپوینت متحرک به‌صورت آماده در ‌سایت مینارو، می‌تواند کمک بسیار زیادی به شما بکند.

یکی دیگراز ویژگی‌های قالب پاورپوینت آماده متحرک، زیبایی بصری است که به ارائه اضافه می‌کند. به عبارتی زمانی که اسلاید و عناصر تم پاورپوینت شما متحرک باشد و از قابلیت انیمیشن‌سازی به خوبی بهره برده باشد، توجه مخاطبین نیز به خوبی جلب می‌شود. همان‌طور که می‌دانید متحرک‌سازی قالب پاورپوینت کار نسبتاً ساده‌ای است، اما اگر در استفاده از انیمیشن‌ها زیاده‌روی کنید و بیش از اندازه ویژگی متحرک سازی را به تم پاورپوینت خود اضافه نمایید، تمرکز مخاطب برهم می ریزد و نمی‌تواند با ارائه شما ارتباط خوبی برقرارکند.

راهنمای انتخاب قالب پاورپوینت مناسب برای ارائه های شرکتی

شرکت ها و سازمان ها برای ارائه گزارش های سالیانه، فصلی، ماهانه و ارائه مطالب، به پاورپوینت هایی حرفه ای برای ارائه داده ها و نتایج ها و دستاورد های خود نیاز دارند. طراحی پاورپوینتی حرفه ای و شیک برای این موضوع، کاری بسیار زمان بر است. بنابراین استفاده از یک قالب آماده مناسب و حرفه ای باعث می شود بتوانید زمانتان را برای جمع آوری داده ها و مطالب و آماده سازی برای ارائه ای حرفه ای استفاده کنید. درادامه شمارا با اِلمان های مهم برای انتخاب پاورپوینت شرکتی مناسب آشنا خواهیم کرد:

هدف خود را ازارائه پاورپوینت مشخص کنید

می‌توان گفت برای دانلود قالب آماده پاورپوینت، موضوع آن نقشی اساسی را در انتخاب آن دارد. برای مثال اگر قصد شما از ارائه، معرفی یک محصول آرایشی بهداشتی باشد، طبیعتا انتخاب رنگ‌های ملایم مانند آبی، سبز و سفید می‌تواند انتخابی مناسب باشد. طبیعتا برای چنین موضوعی علاوه بر متن‌هایی مرتب، انتخاب تصاویری مناسب نیز از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. در انتخاب قالب پاورپوینت باید به این نکته توجه داشته باشید که اگر ارائه شما نیازمند ارائه تصویر برای القای بهتر موضوع است، بایستی قالبی تصویرمحور را انتخاب کنید.

این نکته در عکس قضیه نیز صادق است. اگر ارائه محتوای شما بیشتر در قالب متن است باید قالبی که شکلی رسمی‌تر دارد انتخاب کرده و از آن استفاده کنید. البته این موضوع را فراموش نکنیم که به هر شکلی که امکان‌پذیر است از اشکال گرافیکی و تصاویر مناسب دریغ نکنیم. در غیر این صورت پاورپوینت ما تبدیل به صفحه‌ای پر از متن و بدون مفهموم می‌شود.

درنظرگرفتن نوع مخاطب

 نکته بعدی، مخاطبان محتوای شما هستند که مهم‌ترین فاکتور در زمان انتخاب تم پاورپوینت شرکتی مناسب، مخاطب‌شناسی است. پس از موضوع، مخاطبان ارائه شما تعیین می‌کنند که چه قالبی را باید انتخاب و شخصی‌سازی کنیم. در حقیقت نوع مخاطب از نظر سن، جنسیت، موقعیت جغرافیایی و … بر انتخاب نوع تم شما تاثیرگذار است. به عنوان نمونه باید برای ارائه‌های تجاری از طرح‌های محافظه‌کارانه‌ تری استفاده کرده ولی برای ارائه‌های غیررسمی نیاز به تم‌های جذاب ‌تر دارید.

استفاده از تم پلیت آماده ممنوع

پاورپوینت تعدادی تمپلیت را به صورت آماده دراختیار مخاطبین قرار می‌دهد، به هنگام خرید قالب آماده شرکتی باید توجه کنید که این تمپلیت ها در آن استفاده نشده باشد. زیرا این تمپلیت‌ها اکثراً طراحی استانداردی نداشته و توسط افراد بسیاری ارائه شده است. بنابراین هر فرد با دیدن آن متوجه می‌شود که شما زحمتی برای ارائه نکشیده اید.

تم رنگی مناسب برای قالب

یکی از مهم‌ترین نکات برای ارائه پاورپوینت تاثیرگذار، استفاده از تم رنگی بسیار مناسب و ایده‌آل است. معمولاً بسیاری از افراد به صورت سلیقه‌ای با این موضوع برخورد می‌کنند و هیچ توجهی به روانشناسی رنگ‌ها ندارند. در انتخاب و دانلود قالب پاورپوینت شرکتی، باید متناسب با عملکرد محتوایی پاور پونت از تم رنگی مناسب استفاده شود به طور مثال قالب پاورپوینت شرکتی گزارش، یک قالب پاورپوینت حرفه ای با تم آبی و سفید و جلوه ای رسمی و شیک مناسب جلسات رسمی می باشد. طراحی مینیمال این قالب پاورپوینت شرکتی باعث جلب توجه مخاطب و جلوگیری از حواس پرتی مخاطب میشود.

قالب پاورپوینت شرکتی مناسب چه افرادی می باشد؟

• تمامی شرکت ها، و افراد فریلنسر، کارمندان

• مناسب برای جلسات در شرکت ها، وبینارها، تمامی اساتید و ...

چرا قالب اماده پاورپوینت خود را از مینارو دانلود کنیم؟

ما در مینارو تا اینجای کار سعی کردیم که بستری مناسب و حرفه‌ای برای دانلود و استفاده از انواع نمونه پاورپوینت ها و قالب های آماده پاورپوینت در ایران فراهم کنیم. تلاش خود را کردیم که دسترسی به زیباترین و حرفه‌‌ای‌ترین تم های پاورپوینت را با قیمت مناسب و خیلی وقت‌ها رایگان به وجود بیاوریم. و برای انواع گروه‌ها مثل معلمان و دانش‌آموزان، شرکت‌ها و… تمپلیت پاورپوینت طراحی کردیم. اما شما تنها در صورتی که از قالب های پاور ما خوشتان آمد می‌توانید آن را تهیه و استفاده کنید.

و در صورتی که دوست نداشتید ازشما خواهشمندیم که نظرات خودتان را برایمان قراردهید تا با تمام سلایق آشنا شویم و در آینده تم پاورپوینت مد نظرتان را تولید کنیم و در سایت قرار دهیم. و امیدواریم دردیگر سایت‌های دانلود تم پاورپوینت ایرانی و یا خارجی قالب مورد نظر خود را پیدا کنید و یک ارائه بی‌نظیر و زیبا داشته باشید. از همراهی شما سپاسگزاریم.