Mise en place d’un système de gestion informatique de la pharmacie au sein d’un service médical d’urgence et de réanimation : impact sur les dépenses

RésuméObjectifÉvaluer l’impact économique de l’utilisation d’un système informatisé de gestion des stocks de la pharmacie au sein d’un Smur.Type d’étudeÉtude observationnelle de type avant-après.MéthodesUn outil de gestion informatisée de la pharmacie d’un Smur faisant appel à un logiciel spécifique et un système de lecture optique de codes-barres fut mis en place au sein du Smur. L’activité et les dépenses de pharmacie annuelles du Smur furent colligées durant deux périodes. Une première période de deux ans précédant immédiatement la mise en place du système informatisé de gestion de la pharmacie et une période de quatre ans faisant immédiatement suite à cette installation.RésultatsL’activité du Smur a augmenté d’environ 10 % entre les deux périodes alors que les dépenses de pharmacie n’ont fait que diminuer après l’installation du système de gestion informatisée. La dépense moyenne en médicaments rapportée à une intervention est passée de 13 à 9 euros. L’économie estimée sur la période d’étude fut de 134 000 euros. La gestion des stocks s’est avérée plus simple et le nombre de commandes a été moins fréquent après la mise en place du nouveau système de gestion.ConclusionLa mise en place d’un système de gestion informatisée adaptée à la pharmacie d’un Smur permet de réaliser d’importantes économies.

SummaryObjectiveTo assess economical impact after introduction of a bar coding pharmacy stock replenishment system in a prehospital emergency medical unit.Study designObservational before and after study.MethodsA computer system using specific software and bare-code technology was introduced in the pre hospital emergency medical unit (Smur). Overall activity and costs related to pharmacy were recorded annually during two periods: the first 2 years period before computer system introduction and the second one during the 4 years following this system installation.ResultsThe overall clinical activity increased by 10% between the two periods whereas pharmacy related costs continuously decreased after the start of pharmacy management computer system use. Pharmacy stock management was easier after introduction of the new stock replenishment system. The mean pharmacy related cost of one patient management was 13 Euros before and 9 Euros after the introduction of the system. The overall cost savings during the studied period was calculated to reach 134,000 Euros.ConclusionThe introduction of a specific pharmacy management computer system allowed to do important costs savings in a prehospital emergency medical unit.