گردش کار (انگلیسی: Workflow) به مجموعهای از فعالیتها اطلاق میگردد، که برای تکمیل یک وظیفه لازم است. به بیانی دیگر، گردش کار به افراد در مستندسازی و مدیریت وظایف در پروژهها کمک میکند و این امر با پیادهسازی فرایندهای کاری روی مستندات محقق میگردد. گردش کار به سازگاری فرایندهای کاری در سازمانها کمک میکند و همچنین میزان تأثیر گذاری سازمانها و تولیدات را با مدیریت وظایف و مراحلی که در فرایندهای کاری وجود دارند، بهبود میدهد.
سازمانها از گردش کار برای مشارکت کارکنان در انجام وظیفه و همگام سازی دادهها در بین سیستمها استفاده میکنند و از آن در رسیدن به اهدافی چون بهرهوری، مسئولیت پذیری و سود بیشتر بهره میجویند. گردش کار گاهی به عنوان مجموعهای از وظایف که یک خروجی را تولید میکنند، تعریف میشود. به علاوه گردش کار به جابه جایی خودکار مستندات یا دادهها در یک توالی از فعالیتها و وظایفها که به یک فرایند مربوط میشوند، نیز گفته میشود.
گردش کار میتواند با امکان اضافه کردن منطق کسب و کار به مستندات و آیتمها در فرایند کاری، برای کنترل فرایندهای کسب و کاری در یک سازمان مورد استفاده قرار گیرد. منطق کاری مجموعهای از دستورالعمل هاست و گردش کار، این مجموعه از دستور العملها که باید در طی فرایند بر روی یک مستند یا آیتم اتفاق افتد را مشخص و کنترل میکند. گردش کار هزینه و زمان را در اجرای فرایندهای کاری با نظارت بر آنها کم میکند.
از جمله مزایای گردش کار می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
کاهش حجم کاغذبازی اداری و کارهای روزمره ای که باید به طور دستی انجام شود
تسهیل و تسریع ارتباطات سازمانی و انسانی
کاهش اشتباه ها و در نتیجه افزایش صحت داده ها
تقویت امنیت سازمان
افزایش کارایی از طریق خودکار کردن پردازش های تجاری و حذف مراحل غیرضروری
بهبود مدیریت پردازش های تجاری از طریق شیوه های کاری استاندارد و توانایی بازرسی بهتر
بالا رفتن سطح انعطاف پذیری در سازمان
بهبود پردازش های تجاری از طریق ساده سازی آنها
ایجاد زمان مطمئن برای تحویل کالا یا سرویس تولیدی
کاهش انبارداری به حداقل
بهبود خدمات رسانی به مشتریان
در این صفحه تعداد 397 مقاله تخصصی درباره گردش کار که در نشریه های معتبر علمی و پایگاه ساینس دایرکت (Science Direct) منتشر شده، نمایش داده شده است. برخی از این مقالات، پیش تر به زبان فارسی ترجمه شده اند که با مراجعه به هر یک از آنها، می توانید متن کامل مقاله انگلیسی همراه با ترجمه فارسی آن را دریافت فرمایید. در صورتی که مقاله مورد نظر شما هنوز به فارسی ترجمه نشده باشد، مترجمان با تجربه ما آمادگی دارند آن را در اسرع وقت برای شما ترجمه نمایند.
مقالات زیر هنوز به فارسی ترجمه نشده اند. در صورتی که به ترجمه آماده هر یک از مقالات زیر نیاز داشته باشید، می توانید سفارش دهید تا مترجمان با تجربه این مجموعه در اسرع وقت آن را برای شما ترجمه نمایند.