Les achats sont l’affaire de tous

RésuméÀ la croisée des chemins entre les fournisseurs, les utilisateurs, les contraintes réglementaires, logistiques, financières et techniques, l’achat est affaire d’équilibre. Pour un établissement national de transfusion, tel que l’établissement français du sang (EFS), qui gère 697 millions d’euros de budget annuel, l’enjeu est réel : les achats représentent le second poste du budget, avec 38 % des dépenses annuelles. Les trois quarts des achats sont liés de près aux métiers de base de l’EFS : collecter, analyser, transformer et distribuer des produits sanguins labiles. Un quart possède un caractère plus général (informatique, télécommunications…). La professionnalisation de l’achat s’est accélérée depuis la création de l’établissement national unique en 2000. Les résultats sont mesurables, surtout sur les achats « cœur de métier ». L’étape actuelle consiste à maintenir étroits les liens entre toutes les compétences nécessaires à un bon achat, profitable sans discussion aux services médicotechniques et supports de l’EFS qui sont les clients internes à satisfaire.

The management of the supply chain is a matter of delicate balance. This is certainly due to its position at the crossroads between suppliers and users requirements, as well as logistic, financial and technical regulations. For a public organisation like EFS, whose annual budget amounts to 697 millions euros, there is a lot at stake: supplies represent the second most important item of its budget accounting for 38% of annual expenses. Three quarters of the purchases concern basic activities such as blood collection, testing procedures, transformation and distribution of blood products. The last quarter is spent on more general activities (computer systems, telecommunications…). Professionalisation of the purchasing function has grown since the creation of the government-owned organisation as a single national unit (EFS) in the year 2000. Its consequences can be felt especially in the field of the “core activities”. The current stage consists in maintaining close links between all the skills necessary to a high-quality supply chain. The latter will undoubtedly be beneficial to the medical, technical and support departments of EFS, which are the in-house customers to satisfy.