How to improve the collection and analysis of hospital antibiotic consumption: Preliminary results of the ConsoRes software experimental implementation

ObjectiveThe online software ConsoRes is used to collect and analyze data on antibiotic consumption and evolution of bacterial resistance in healthcare institutions in every hospital ward (HW). We report the first results of ConsoRes implementation in the northeast hospitals of France.MethodologyConsoRes was implemented in January 2011, in nine volunteer hospitals after performing an onsite assessment. Five of these hospitals were already monitoring antibiotic consumption with a network such as Raisin ATB or Antibiolor, providing feedback on the various evaluation tools.ResultsThe ConsoRes data collection import function meets expectations of pharmacists, bacteriologists, or clinicians since it is user friendly, prevents redundant data input, and allows data transfer to the national databases. Importing the hospital organizational structure prevents mistakes on consumption allocation, which was noted in the previous databases, and makes comparison and benchmark analysis reliable. ConsoRes also provides a rapid consumption data feedback to all registered users within the hospital, whether in charge of a ward (clinician) or having a transversal function (pharmacist, bacteriologist). The availability of an automatic standard report or of an online customized report is another major feature of ConsoRes.ConclusionBesides providing surveillance, the concomitant analysis of local antibiotic consumption and bacterial resistance should have an educational impact by allowing each user to implement actions within the framework of antibiotic stewardship.

RésuméObjectifConsoRes est un outil web de recueil et d’analyse des consommations d’antibiotiques et de l’évolution des résistances bactériennes à chaque niveau fonctionnel d’un établissement de santé. Nous rapportons ici les premiers résultats de son déploiement en phase pilote dans le Nord-Est de la France.MéthodologieLe déploiement a eu lieu en janvier 2011 dans neuf établissements volontaires après réalisation d’un bilan préalable sur site. Cinq de ces établissements réalisaient déjà la surveillance de leurs consommations via les réseaux Raisin ATB ou Antibiolor, permettant une comparaison des différents outils d’évaluation.RésultatsConcernant la saisie des données, ConsoRes via ses fonctions d’importation et d’exportation automatisées, répond à une forte attente de facilité et d’absence de redondance de saisies tout en permettant d’alimenter les bases nationales. L’importation de la structure de l’établissement évite des erreurs d’affectation des consommations constatées dans les autres bases rendant pertinentes les analyses inter-établissements et le benchmarking. ConsoRes assure également une restitution rapide de leurs données de consommation et de résistances à tous les acteurs de l’établissement qu’ils aient une activité sectorisée (prescripteur) ou transversale (pharmacien, bactériologiste, etc.). L’exploitation des données par ces différents acteurs à l’aide d’un rapport standard automatique ou d’un rapport personnel édité en ligne est un autre point fort de l’outil.ConclusionEn plus de la surveillance, l’analyse des données de consommation et de résistance à l’échelon local devrait avoir un rôle pédagogique en permettant à chacun d’établir sa démarche à venir dans le cadre du bon usage des antibiotiques.