Relative importance of the components of the Canadian Residency Matching Service application

ObjectiveThe primary goal of this project was to investigate Canadian ophthalmology residency program directors’ and department heads’ perceptions about the relative importance of the various components of the Canadian Residency Matching Service (CaRMS) application package. Secondary goals were: (i) to investigate the perceptions of all program directors and department heads at Queen’s University’s residency programs; and (ii) to compare faculty’s perceptions with the perceptions of medical students at Queen’s University.DesignSurvey.ParticipantsQueen’s University medical students, Queen’s University faculty, and Canadian Ophthalmology faculty participated in this survey.MethodsA validated survey was administered to faculty and students. The study targeted program directors and department heads of 15 Canadian ophthalmology residency programs, 18 residency programs at Queen’s University, as well as 404 medical students at Queen’s University. Qualitative questions were included in the faculty survey. Quantitative data were analyzed with nonparametric tests. Qualitative data were organized according to primary themes.ResultsResponse rates ranged from 64% to 87%. On a scale of 1 to 4 in order of increasing importance, faculty and students respectively assigned the highest scores to the following components: interview performance (3.73, 3.89), electives (3.64, 3.83), reference letters (3.53, 3.74), and personal letter (3.27, 3.58). For all 4 components, student scores were significantly higher than faculty scores. First- and fourth-year medical students’ scores differed significantly in eight areas including research experience and volunteer experience. In both of these components, there were statistical differences between fourth-year student scores and faculty scores, whereas the first-year class had scores that were comparable with faculty scores. Queen’s University faculty and Ophthalmology faculty did not differ significantly. Faculty scores also did not differ significantly based on age or sex.ConclusionsFaculty and students agreed on the most important components of the application, but significant differences were found in their perceptions of the relative importance of other components.

RésuméObjetCe projet a pour objectif principal d’examiner les perceptions des directeurs de programme des résidences d’ophtalmologie et des chefs de département concernant l’importance des diverses composantes des dossiers de candidature du Service de jumelage des résidents du Canada (CaRMS). Les objectif secondaires étaient : 1) examen des perceptions de tous les directeurs de programmes et des chefs de département des programmes de résidence de l’Université Queen’s; 2) comparaison des perceptions des membres de la faculté à celles des étudiants en médecine de l’Université Queen’s.NatureSondage.ParticipantsÉtudiants de l’Université Queen’s, la Faculté de l’Université Queen’s et la Faculté d’ophtalmologie canadienne.MéthodesAdministration d’une enquête validée aux membres de la faculté et chez les étudiants. L’étude a visé les directeurs des programmes et les chefs des départements de 15 programmes de résidence en ophtalmologie, de 18 programmes de résidence à l’Université Queen’s ainsi que de 404 étudiants en médecine à l’Université Queen’s. Les questions qualitatives étaient inclues dans l’Étude de la faculté. Les données quantitatives ont été analysées selon des tests non-paramétriques et les données qualitatives ont été notées selon des thèmes primaires.RésultatsLe taux des réponses variait de 64 à 87%. Selon une échelle d’importance croissante de 1 à 4, la faculté et les étudiants ont assigné les notes suivantes : performance lors de l’entrevue (3,73, 3,89), cours facultatifs (3,64, 3,83), lettres de référence (3,53, 3,74) et lettre personnelle (3,27, 3,58). Pour les quatre composantes, les résultats des étudiants étaient grandement supérieurs à ceux des facultés. Les résultats des étudiants des première et quatrième années de médecine différaient considérablement dans huit secteurs, y compris l’expérience de recherche et l’expérience de volontariat. Dans ces deux composantes, il y avait des différences statistiquement significatives entre les résultats des étudiants de quatrième année et ceux de la faculté, alors que ceux de la première année étaient comparables à ceux de la faculté. La Faculté de l’Université Queen’s et les membres des Facultés d’ophtalmologie n’ont pas différé considérablement. Selon l’âge et le genre, les résultats de la Faculté n’ont pas différé non plus.ConclusionLa Faculté et les étudiants étaient d’accord sur les composantes les plus importantes de l’application, mais ils ont différé considérablement dans leurs perceptions de l’importance relative des autres composantes.